Guía para la Creación y Puesta en Marcha de una Empresa

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EMPRESA EN EL AULA Apuntes del módulo 2º CFGM de Gestión Administrativa I.E.S. La Nía (Aspe) Profesor: José Luis Espinosa Curso: 2025-2026 UNIDAD 1.- CREACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA EMPRESA Módulo: Empresa en el aula 2º CFGM Gestión Admtva. 2025 2 UNIDAD 1.- Creación y puesta en marcha de la empresa INDICE 1.- Introducción. 2.- Conceptos básicos. 2.1 ¿Tenemos la capacidad e iniciativa emprendedora suficiente?

2.2 Formas jurídicas de constitución 3.- Impuestos que afecta a las empresas A) Impuesto sobre el valor añadido (IVA) B) Impuesto de sociedades (IS) C) Impuesto de actividades económicas (IAE) 4.- Responsabilidad social empresarial 5.- Materiales necesarios para la constitución de la empresa 5.1 Definición del producto o servicio 5.2 Elección de la forma jurídica 5.3 Determinación de la situación patrimonial inicial 5.4 Trámites de constitución 5.5 Contratación de servicios básicos 5.6 Definición de otras cuestiones de interés 5.7 Cuadro de síntesis 5.8 Ejercicio tipo Test Módulo: Empresa en el aula 2º CFGM Gestión Admtva.

2025 3 UNIDAD 1.- Creación y puesta en marcha de la empresa 1.- Introducción A través de esta unidad se van a desarrollar los conceptos de creación de una empresa. Lo que se persigue en los materiales propuestos es poder abordar todos los pasos de constitución y simulación de una empresa, trabajando según una organización por departamentos e intentando reproducir el funcionamiento de una oficina y la administración de una empresa. 2.- Conceptos básicos. Antes de crear una empresa hay diversos aspectos a tener en cuenta y acciones y trámites que realizar.

Algunos dependerán del promotor, es decir, de la persona que promueva la constitución de la empresa y ayudará a tener éxito en el proyecto (desarrollo de la idea, estudio de mercado, estrategias competitivas, plan de viabilidad…) Otros son imperativos por normativa (trámites de constitución, registros oficiales y trámites en organismos oficiales como la Agencia Tributaria o la Delegación de la Seguridad Social). 2.1 ¿Tenemos la capacidad e iniciativa emprendedora suficiente? Todo empieza por una idea de negocio.

Cualquier iniciativa empresarial necesariamente tendrá que pasar primero por una idea, en la que se espera conseguir un éxito comercial y esto no es tarea fácil, pero tener una idea normalmente no resulta suficiente, ¿Tenemos los atributos de un buen emprendedor? ¿Deseo realmente ser mi propio jefe a través de este proceso? Módulo: Empresa en el aula 2º CFGM Gestión Admtva. 2025 4 UNIDAD 1.- Creación y puesta en marcha de la empresa Módulo: Empresa en el aula 2º CFGM Gestión Admtva. 2025 5 UNIDAD 1.- Creación y puesta en marcha de la empresa 2.2 Formas jurídicas de constitución Una de las primeras decisiones a la hora de crear una nueva empresa es la elección de la forma jurídica.

La normativa legal establece una gran variedad de formas jurídicas que se pueden adoptar. Para tomar esta importante decisión, hay que tener en cuenta una serie de aspectos o Módulo: Empresa en el aula 2º CFGM Gestión Admtva. 2025 6 UNIDAD 1.- Creación y puesta en marcha de la empresa criterios según los cuales decidiremos el tipo de empresa que más se ajusta a nuestros intereses.

Forma jurídica Nº socios mínimos Capital mínimo Responsabilidad Seguridad Social / Control laboral Observaciones Empresario individual 1 No se exige Ilimitada (responde con su patrimonio personal) RETA (autónomos) Sin personalidad jurídica propia Sociedad Limitada (S.L.) 1 o más Desde 1€ (Ley Crea y Crece) Limitada al capital aportado General o autónomos según rol Denominación con "S.L." o "Sociedad Limitada" Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE) 1 a 5 3.000€ – 120.000 € Limitada al capital aportado Igual que S.L. Versión simplificada de la S.L. Sociedad Anónima (S.A.) 1 o más 60.000€ (mín.

25 % desembolsado) Limitada al capital aportado General o autónomos según función Denominación con "S.A." Sociedad Limitada Laboral (S.L.L.) Mín. 3 (2 trabajadores socios) 3.000€ Limitada al capital aportado Relación laboral de socios trabajadores Denominación "S.L.L." Sociedad Anónima Laboral (S.A.L.) Mín. 3 (2 trabajadores socios) 60.000€ (mín. 25 % desembolsado) Limitada al capital aportado Relación laboral de socios trabajadores Denominación "S.A.L." Cooperativa Mín. 3 (primer grado) Fijado en estatutos (ref. 3.000€) Limitada al capital aportado Según condición del socio Denominación "Cooperativa" o "S.

Coop." 3.- Impuestos que afectan a la empresa Un aspecto importante que la empresa debe tener en cuenta es la normativa fiscal. La empresa se ve afectada por un serie de tributos e impuestos que incidirán en el desarrollo de su actividad y en los resultados. La tributación y la liquidación de impuestos están presentes en las tareas administrativas de los distintos departamentos. Los principales impuestos que afectan a la empresa son los siguientes: A. Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) Es un impuesto indirecto que grava el consumo y recae sobre las personas consumidoras finales. Las empresas son intermediarias que actúan como meras recaudadoras.

Soportan el IVA de sus propias compras y repercuten IVA en sus ventas. Trimestralmente (algunas empresas pueden hacerlo de forma mensual), liquidan con Hacienda el resultado (IVA devengado o Módulo: Empresa en el aula 2º CFGM Gestión Admtva. 2025 7 UNIDAD 1.- Creación y puesta en marcha de la empresa repercutido; IVA deducible o soportado) recuperando o devolviendo el exceso de IVA, según corresponda con lo que este impuesto no afecta al resultado de la empresa. B. Impuesto de Sociedades (IS) Grava de forma directa la obtención de renta (beneficio o resultado contable positivo) de las sociedades y demás entidades jurídicas residentes en el territorio español.

El tipo general es el 25% para grandes y pequeñas empresas, aunque existen otros tipos según la sociedad de que se trate. La declaración del impuesto se presenta en los 25 primeros días de julio. C. Impuesto de Actividades Económicas (IAE) Es un impuesto directo. Se devenga por el mero ejercicio de una actividad profesional, económica o artística, tanto de personas físicas como jurídicas (sociedades). Se considera que una actividad se ejerce con carácter empresarial, profesional o artístico cuando suponga la ordenación por cuenta propia de medios de producción y de recursos humanos, o de uno de ambos, con la finalidad de intervenir en la producción o distribución de bienes o servicios.

Es gestionado por 4. Responsabilidad social empresarial También llamada responsabilidad social corporativa (RSC), se define como "la contribución activa y voluntaria a la mejora social, económica y ambiental por parte de las empresas, generalmente con el objetivo de mejorar su competitividad en el mercado y su valoración positiva por parte de cualquier cliente/consumidor. No se trata del cumplimiento de las leyes existentes sobre estos temas, sino que es una iniciativa de carácter voluntario. Es un concepto utilizado desde hace relativamente poco tiempo, pero que, sin embargo, cada vez está cobrando más protagonismo.

Las empresas socialmente responsables contribuyen al desarrollo sostenible y aportan beneficios a la sociedad, a las empresas y a los trabajadores y trabajadoras. Existen numerosos modelos de gestión, pero uno de los documentos más destacados es el "libro verde" que ha elaborado la Comisión Europea, así como la norma ISO 26000. Algunos ejemplos de medidas que pueden tomar las empresas son: descarga nocturna de mercancías, control de luces mediante sensores de presencia, uso de paneles solares, cursos de formación a trabajadores y trabajadoras, donaciones a ONG, organización de una carrera solidaria para recaudar fondos con un fin social, etc. Módulo: Empresa en el aula 2º CFGM Gestión Admtva.

2025 8 UNIDAD 1.- Creación y puesta en marcha de la empresa 5. Materiales necesarios para la constitución de la empresa La creación y puesta en marcha de una empresa requiere dar una serie de pasos que vamos a estudiar. Mediante el desarrollo de estos pasos, iremos confeccionando la documentación necesaria para la constitución y puesta en marcha de la empresa, así como otros datos de interés que necesitaremos cuando comencemos la simulación de la empresa por departamentos. 1. Ficha de datos generales de la empresa 2. Balance de situación inicial 3. Contrato de arrendamiento 4. Contratos de suministros y otros servicios que se hayan realizado 5. Contrato de cuenta bancaria 6.

Búsqueda de proveedores y selección de ofertas. 7. Listado de artículos que se van a comercializar, que incluirá proveedores y precios. 8. Fichas de proveedores. 5.1 Definición del producto o servicio En los primeros términos hay que decidir cuál va a ser la actividad de nuestra empresa. Se tratará preferentemente de una empresa comercial, de pequeño o mediano tamaño, que cuente con una oficina administrativa donde se desempeñen las tareas de administración. Para crear una empresa debes dar los siguientes pasos: PASO 1.- Propón una actividad comercial que puede ser de interés para la empresa que vamos a crear y que nos va a servir para realizar una simulación a lo largo del curso.

PASO 2.- De todas las ideas define cual va ser el objeto social de nuestro negocio. PASO 3.- Localiza la empresa. El lugar donde está ubicada es muy importante, ya que se trata de una decisión a largo plazo que requiere una inversión considerable y que no es fácil de corregir. Lo primero que hay que hacer es decidir si comprar o alquilar el local. Esto dependerá principalmente de la capacidad económica de que dispongamos. Módulo: Empresa en el aula 2º CFGM Gestión Admtva. 2025 9 UNIDAD 1.- Creación y puesta en marcha de la empresa Para decidir el lugar de ubicación, hemos de tener en cuenta una serie de factores que serán diferentes en función del tipo de empresa de que se trate.

Si se trata de una empresa comercial o de servicios, hay que tener en cuenta los factores que aparecen a continuación. Factores implicaos en la ubicación de la empresa Zona comercial Afluencia de posibles clientes Niveles de renta Medios de comunicación y transporte que permitan acceder a la empresa Condiciones de acceso y aparcamiento de vehículos Imagen comercial de la zona Competencia instalada en las cercanías. Este factor puede ser positivo o negativo, según ayude a acercar a los clientes por creación de una zona comercial o llegue a saturar el mercado por exceso de presencia de comercios similares.

PASO 4.- La Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE) asigna un código a las empresas según su actividad. Este código está compuesto de cuatro dígitos y se utiliza en muchos formularios e impresos, tanto oficiales como empresariales. Ejemplo de resolución de los primeros pasos 5.2 Elección de la forma jurídica La normativa legal establece una gran variedad de formas jurídicas para las empresas. El empresario/a debe elegir la que mejor se adapte a sus intereses entre todas ellas Para elegir una forma jurídica, deberías realizar los siguientes pasos: PASO 1.- Determinar el importe del capital social.

El capital social es la aportación que realizan los socios de la sociedad para la constitución de esta. Tiene que ser suficiente para comenzar el negocio, debe permitir comprar todos aquellos activos que se Denominación social: Cacharros de Luz, S.L: Objeto Social: distribución y venta de lámparas y otros artículos de iluminación. Domicilio social: c/Ruperto Chapí, 8 Villena (Alicante) Ubicación: Local céntrico en Villena. Se elige este local porque está en una zona comercial de la ciudad donde hay diversas empresas del hogar, muebles y decoración. Está bien comunicado y accesible a los clientes potenciales.

Es alquilado, ya que no se dispone de capital suficiente para adquirid en propiedad un local de estas características. CNAE: 4647 y 4759 Módulo: Empresa en el aula 2º CFGM Gestión Admtva. 2025 10 UNIDAD 1.- Creación y puesta en marcha de la empresa necesiten para poder iniciar las actividades y para llevar a cabo correctamente acciones comerciales. El importe del capital social es un factor determinante para adoptar una forma jurídica u otra. PASO 2.- Debemos decidir cuál es la forma jurídica que mejor se adapta a nuestros intereses.

Estudia atentamente los criterios para la elección de la forma jurídica, las formas jurídicas más importantes y sus características que hemos visto en el cuadro anterior. PASO 3.- Escoger el nombre de la empresa o razón social, que es el nombre con el que hemos de inscribir la sociedad. El nombre puede elegirse, entre otras razones por su significado. Para elegir la razón social deberemos dirigirnos al Registro Mercantil Central (Madrid) para comprobar que la denominación no está siendo usada por otra mercantil. El certificado (Certificado de Denominación Social) de este Registro deberá ser acreditado al Notario que otorgue la escritura de constitución.

La denominación social queda reservada seis meses; si no se inscribe en el Registro Mercantil correspondiente en ese plazo, ya no tendrá validez. 5.3 Determinación de la situación patrimonial inicial Con el capital aportado, los miembros de la sociedad tendrán que adquirir aquellos elementos de Activo que sean necesarios para el comienzo de su actividad empresarial. Incluso puede darse la situación de que el capital aportado no sea suficiente y se vean obligados a acudir a financiación ajena: créditos de proveedores, préstamos, líneas de crédito, etc. Es importante que el empresario haga una buena planificación de su situación patrimonial y prevea todos los gastos que se ocasionarán.

Para determinar la situación patrimonial de una empresa, podemos partir de los siguientes supuestos: PASO I.- El capital aportado por las personas asociadas se encuentra íntegramente en las cuentas bancarias. Es el caso del Balance de situación inicial más sencillo, pero posteriormente se deberán adquirir todos aquellos activos necesarios. ACTIVO PASIVO Cuenta Concepto Importe Cuenta Concepto Importe 572 Bancos c/c 100 Capital Social Total Activo Total Pasivo PASO 2.- Parte del capital puede dedicarse a existencias para iniciar la actividad comercial. En este caso se recomienda que el importe no sea muy elevado con el fin de Módulo: Empresa en el aula 2º CFGM Gestión Admtva.

2025 11 UNIDAD 1.- Creación y puesta en marcha de la empresa disponer de efectivo para cubrir necesidades de compra a corto plazo. También se puede destinar parte del capital a la compra de inmovilizado necesario. ACTIVO PASIVO Cuenta Concepto Importe Cuenta Concepto Importe Activo no corriente Patrimonio Neto Inmovilizado material 100 Capital social 216 Mobiliario Pasivo corriente 217 Equipos, procesos, información 400 Proveedores Activo corriente 523 Proveedores inmovilizado c/p 300 Mercaderías 572 Bancos c/c Total Activo Total Pasivo 5.4 Trámites de constitución La constitución de una empresa exige seguir una serie de pasos previos y una serie de trámites administrativos.

Estos trámites son distintos según la forma jurídica adoptada: Si se trata de un empresario individual, la personalidad jurídica de la empresa es la misma que la de su titular y no necesita proceso previo de constitución. Si se trata de una sociedad, adquiere personalidad jurídica con la constitución, después de realizar los trámites correspondientes. En la actualidad, muchos de esos trámites se realizan por vía telemática. 5.5 Contratación de servicios básicos Además de los trámites de constitución, se han de realizar otros trámites y contratos que también son necesarios antes de comenzar toda actividad empresarial o comercial. Los contratos que vamos a realizar son los siguientes 1.

Contrato de arrendamiento del local 2. Contratos de suministros y servicios: luz, agua, gas, teléfono, línea de fibra óptica, transportes, etc. 3. Contrato de apertura de cuenta bancaria. Módulo: Empresa en el aula 2º CFGM Gestión Admtva.

2025 12 UNIDAD 1.- Creación y puesta en marcha de la empresa Banco Dirección CIUDAD Teléfono Small Band Bank C/Agustinos, 10 Elda (Alicante) 965 41 52 53 Fecha apertura de cuenta Número cuenta Saldo inicial 1 de noviembre 2025 ES85 5050 0003 41 1234567890 3.000 € (Ficha de simulación de apertura de cuenta bancaria) 5.6 Definición de otras cuestiones de interés Ahora habrá que decidir qué productos, artículos o servicios vamos a vender, además, debemos seleccionar a los proveedores que nos van a suministrar las mercancías. Son datos que más adelante se necesitarán para comenzar la simulación por departamentos. PASO I.- Elaborar el listado de artículos.

Hemos de seleccionar los artículos que vamos a vender, para lo cual pueden ser de gran ayuda los catálogos de empresas de sector. Elige aquellos que creas que pueden ser de más interés para nuestros potenciales clientes. Basarse en una empresa real conocida y de la que se pueda obtener información también es un recurso PASO 2.- Seleccionar a los profesionales proveedores y confeccionar las fichas de proveedores. La compra de productos es un proceso complejo, por lo que muchas empresas cuentan con un departamento de compras dentro de su organización cuya función principal es abastecer al almacén o a la cadena de producción de la forma más eficiente posible.

Para realizar una selección de los servicios proveedores más adecuados, necesitamos: a) Recopilar información. Podemos obtener información a través de diferentes medios o también de forma directa. Es posible encontrar a proveedores consultando internet: página amarillas, cámaras de comercio, asociaciones empresariales y profesionales del sector, otros organismos oficiales. b) Solicitar presupuestos y ofertas. Saber sobre precios, ofertas y descuentos, gastos de transportes y seguros, condiciones de pago y plazos de entrega. c) Evaluar y seleccionar las ofertas. Hemos de elegir aquellos proveedores que más nos convengan. Módulo: Empresa en el aula 2º CFGM Gestión Admtva.

2025 13 UNIDAD 1.- Creación y puesta en marcha de la empresa PASO 3.- Cálculo del precio de venta. Existen varios criterios o procedimientos para fijar los precios de venta. El método más sencillo es incrementar un porcentaje sobre el precio de compra. Has de tener en cuenta que el precio resultante sea un precio de mercado. Si el precio resultante es más elevado que el precio medio de mercado para un producto de similares características y calidad, no seríamos competitivos y nos resultaría difícil conseguir clientes. TABLAS EJEMPLO: modelo Artículo Precio compra Precio venta Proveedor XGS-FGT Lámpara de mesa 85 € 136 € Luminex, S.L. RST-GKT Lámpara de sobremesa 97 € 155,20 € Xin Lux, S.L.

HIP-GRT Plafón infantil 29 € 46,40 € Xin Lux, S.L. Listado de artículos y proveedores de la empresa. Ficha de proveedores Nombre: Domicilio: Localidad: Teléfono: email: C/C: NIF: Productos o servicios que suministra Precio Descuento Forma de pago Plazo de entrega Transporte Observaciones Ficha de proveedores Los factores que se deben tener en cuenta para la selección de las ofertas son: El precio neto de compra; el plazo de pago; el plazo de entrega y la calidad del producto. PRECIO DE VENTA = PRECIO DE COMPRA + X % precio de compra Módulo: Empresa en el aula 2º CFGM Gestión Admtva.

2025 14 UNIDAD 1.- Creación y puesta en marcha de la empresa 5.7 CUADRO DE SÍNTESIS creación de la empresa Definición de la actividad Objeto social Localización Forma jurídica Capital aportado Forma jurídica Razón social Situación patrimonial inicial Balance de situación inicial Trámites de constitución Contratación de servicios básicos Ficha de datos bancarios Contrato de arrendamiento contratos de suministros Definición de otras cuestiones de interés Confrección listado de artículos Selección de proveedores Determinación precios de venta Definición de los clientes Módulo: Empresa en el aula 2º CFGM Gestión Admtva.

2025 15 UNIDAD 1.- Creación y puesta en marcha de la empresa 5.8 EJERCICIO TIPO TEST 1. En una idea de negocio, la "diferenciación" consiste en: a) Inventar algo novedoso b) Ofrecer varios productos aunque no sean útiles c) Ofrecer una mejora sustancial en el modo de satisfacer a la clientela 2. En una sociedad anónima: a) Esta debe estar constituida, como mínimo, por tres socios/as. b) La denominación o razón social debe ser única. No puede existir otra sociedad con la misma denominación c) Los socios/as responden de las deudas de la sociedad con su patrimonio personal. 3. En el Registro Mercantil Central de Madrid: a) Se inscriben todas las sociedades constituidas en España.

b) Se inscriben las sociedades constituidas en Madrid. c) Se solicita el certificado de no existencia de otra sociedad registrada con la misma denominación. 4. Los principales factores para desarrollar un negocio con éxito son: a) Innovación y oportunidad de mercado b) Bajo endeudamiento y oportunidad de mercado. c) Bajo endeudamiento e innovación. Módulo: Empresa en el aula 2º CFGM Gestión Admtva. 2025 16 UNIDAD 1.- Creación y puesta en marcha de la empresa 5. Vas a comenzar un negocio de venta al por mayor de cereales. ¿Dónde ubicarías tus instalaciones?

a) En un local céntrico por el que transitan muchas personas b) En un polígono industrial cerca de una autovía c) En un centro comercial con gran concentración de comercios. 6. En una sociedad limitada: a) La denominación o razón social y el nombre comercial son siempre el mismo b) La denominación o razón social y el nombre comercial no pueden ser iguales c) Se puede tener un nombre comercial diferente a la razón social 7. En relación al IVA: a) Es un impuesto que recae sobre las empresas b) Es un impuesto que recae sobre los consumidores c) Se puede tener un nombre comercial diferente a la razón social 8. El empresario/a individual: a) Debe tributar por IRPF.

b) Debe tributar por Impuesto de Sociedades. c) Los dos anteriores son ciertas. 9. La propietaria del local que tenemos alquilado para oficina es nuestra: a) Proveedora. b) Acreedora c) Deudora Módulo: Empresa en el aula 2º CFGM Gestión Admtva. 2025 17 UNIDAD 1.- Creación y puesta en marcha de la empresa 10. Por la propiedad del camión de transporte, la empresa debe tributar cada año por: a) IVTM b) IVA c) IBI 11. Son tributos locales: a) IBI, tasa de basuras, IAE b) IVA, Impuesto sobre Sociedades, tasa de basuras c) IVA, IBI, tasa de basuras 12.

Los trámites legales de constitución: a) Son obligatorios solo para las sociedades b) Son obligatorios para todo el colectivo empresarial, tanto personas físicas como jurídicas. c) Son opciones para todos 13. La razón social de una sociedad es: a) El motivo por el que se ha constituido b) La finalidad: obtener beneficios c) El nombre de la sociedad 14. Una empresa socialmente responsable es aquella que: a) Tiene responsabilidad ilimitada de los socios/as frente a las deudas de la sociedad b) Cumple las normas y las leyes vigentes sobre asuntos medioambientales y de desarrollo sostenible. Módulo: Empresa en el aula 2º CFGM Gestión Admtva.

2025 18 UNIDAD 1.- Creación y puesta en marcha de la empresa c) Realiza actuaciones con carácter voluntario sobre medioambiente y desarrollo sostenible. 15. Señala la respuesta correcta: a) Para comenzar un negocio, los socios/as deben aportar el dinero necesario para la adquisición de los activos. b) El capital social aportado por los socios/as coincide con el patrimonio de la empresa al inicio de su actividad c) El capital social aportado por los socios/as siempre coincide con el patrimonio de la empresa. 16. El empresario/a individual responde de las deudas del negocio: a) Con responsabilidad limitada. b) Con responsabilidad ilimitada.

c) Responde con su patrimonio personal solo hasta un límite previamente establecido